Политика индивидуального предпринимателя
Аджиевой Веры Владимировны
в отношении обработки персональных данных
- Общие положения
Политика обработки персональных данных Индивидуального предпринимателя Аджиевой В.В. ОГРНИП: 317715400040394, ИНН: 710407240604, адрес: 300026, г. Тула, ул. Сейфуллина, 106 Маргелова, д. 9, кв. 52 (далее соответственно - Политика, Индивидуальный предприниматель, Оператор), разработанная в соответствии со статьей 18.1. Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ), устанавливает процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, цели обработки персональных данных, а также определяет для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.
Обработка персональных данных Индивидуального предпринимателя Pin-Up с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, а также Политики.
Политика является основой для разработки распорядительных и организационно-правовых документов Индивидуального предпринимателя, регламентирующих процессы обработки персональных данных различных категорий субъектов персональных данных, а также порядок реализации мер для защиты обрабатываемых персональных Pin-Up
Политика обязательна для исполнения Pin-Up имеющими доступ к персональным данным и осуществляющими их обработку.
Для выявления и предотвращения нарушений, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере персональных Pin-Up Индивидуальным предпринимателем используются следующие процедуры:
- ознакомление лиц, непосредственно осуществляющих Pin-Up персональных назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных Индивидуальным предпринимателем;
- издание локальных нормативных Pin-Up в области обработки и защиты персональных данных;
- опубликование настоящей Политики на сайте Индивидуального предпринимателя в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в том числе на Pin-Up сайта, с использованием которых осуществляется сбор персональных данных;
- получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Pin-Up Российской Федерации;
- предоставление субъектам персональных данных или их представителям информации о Pin-Up персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставление возможности ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
- осуществление внутреннего Pin-Up соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных;
- оценка вреда, который может быть причинен Pin-Up персональных данных;
- данных, с законодательством Российской Федерации о Pin-Up данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, Политикой и их обучение принципам и условиям обработки персональных данных;
- ограничение обработки персональных данных Pin-Up конкретных, заранее определенных и законных целей;
- недопущение обработки персональных данных, несовместимых с целями Pin-Up персональных данных;
- недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, Pin-Up между собой;
- обеспечение соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки; обрабатываемые персональные данные не должны Pin-Up избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- обеспечение при обработке Pin-Up данных точности персональных данных, их достаточности, а также в необходимых случаях актуальности по отношению к целям их обработки; уничтожение обрабатываемых персональных данных в случаях, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
- организация обучения и проведение методической работы с Pin-Up Индивидуального предпринимателя, имеющими доступ к персональным данным и осуществляющими их обработку;
- обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных Pin-Up персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков);
- обеспечение раздельного хранения персональных данных и их Pin-Up носителей, обработка которых осуществляется в разных целях, и которые содержат разные категории персональных данных;
- обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по Pin-Up каналам связи;
- хранение материальных носителей Pin-Up данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
- прекращение обработки и уничтожение персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области Pin-Up данных;
- иные меры, Pin-Up законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
Настоящая политика Оператора в отношении обработки Pin-Up данных (далее - Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https:/local/
В целях реализации Федерального Pin-Up № 152-ФЗ используются следующие основные понятия:
Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с Pin-Up средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для Pin-Up персональных данных).
Веб-сайт - совокупность Pin-Up и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https:/local/
Информационная система персональных данных - Pin-Up содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить без использования Pin-Up информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), Pin-Up с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, Pin-Up персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Персональные данные - Pin-Up информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом Pin-Up данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом № 152-ФЗ (далее - персональные данные, разрешенные для распространения).
Пользователь - любой посетитель веб-сайта Pin-Up
Предоставление персональных данных - действия, направленные на Pin-Up персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных Pin-Up кругу лиц.
Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному Pin-Up или иностранному юридическому лицу.
Уничтожение персональных данных - любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания Pin-Up данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
- Цели обработки персональных данных и категории субъектов персональных Pin-Up
Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее Pin-Up и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
Обработке подлежат только Pin-Up данные, которые отвечают целям их обработки.
Обработка Индивидуальным предпринимателем персональных данных осуществляется в следующих Pin-Up
- осуществление функций, полномочий и обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Уставом Индивидуального Pin-Up
- ведение кадрового и бухгалтерского учета;
- регулирование трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений с работниками (в том числе, но не ограничиваясь содействие работникам в трудоустройстве, обучении и карьерном развитии; обеспечение личной безопасности работников; контроль количества и качества выполняемой работы; обеспечение сохранности имущества работника и Pin-Up
- обеспечение соблюдения требований налогового законодательства;
- защита Pin-Up и законных интересов Индивидуального предпринимателя в административном и судебном порядке;
- продвижение товаров, работ, услуг Индивидуального предпринимателя и/или партнеров Индивидуального предпринимателя на рынке (в том числе, но не исключая в целях организации и проведения Индивидуальным предпринимателем программ лояльности, маркетинговых и/или рекламных акций, исследований, опросов, осуществления прямых контактов с клиентами Индивидуального предпринимателя с помощью различных средств связи, включая, но не ограничиваясь: по телефону с использованием специальных программ обмена сообщений, смс - рассылка сообщений, по электронной почте, Pin-Up рассылке и иными не запрещенными способами);
- подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, рассмотрение обращений клиентов, выдача призов и выплата вознаграждений по итогам возможных конкурсов, акций и т.д.);
- подбор персонала;
- обеспечение Pin-Up законодательства о защите прав потребителя;
Обработка персональных данных работников может осуществляться Pin-Up в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
Категории субъектов персональных данных, Pin-Up данные которых обрабатываются Индивидуальным предпринимателем:
- работники;
- уволенные работники;
- контрагенты;
- представители контрагентов;
- соискатели;
- потребители (пользователи Сайта, клиенты);
- участники Индивидуального предпринимателя и их уполномоченные Pin-Up
- иные физические лица, предоставившие Pin-Up персональные данные, с которыми Индивидуальный предприниматель осуществляет взаимодействие в рамках своих полномочий.
- Содержание персональных данных, обрабатываемых Индивидуальным Pin-Up
Индивидуальным предпринимателем для достижения конкретных, заранее определённых и законных целей Pin-Up персональные данные:
- фамилия, имя, отчество (при наличии), в том числе прежние (в случае их изменения), причины их Pin-Up
- пол;
- дата рождения (число, месяц, год);
- место рождения;
- гражданство;
- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование Pin-Up и код подразделения (при наличии), выдавшего его, дата выдачи;
- адрес и дата Pin-Up по месту жительства (месту пребывания), предыдущие адреса проживания, адрес места фактического проживания;
- номер телефона;
- почтовый адрес;
- адрес электронной почты (при наличии) или сведения о Pin-Up способах связи;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- реквизиты свидетельств государственной регистрации Pin-Up гражданского состояния;
- сведения о воинском учете, реквизиты документов Pin-Up учета, а также сведения, содержащиеся в них;
- сведения о семейном Pin-Up составе семьи, близких родственниках (степень родства, фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
- сведения об образовании, квалификации, профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации (в том числе уровень образования, наименование образовательного учреждения, Pin-Up документа об образовании - наименование образовательного учреждения, серия, номер, квалификация, направление или специальность, год окончания);
- сведения об ученой степени;
- Pin-Up об инвалидности, сроке её действия;
- сведения о трудовой деятельности (в том числе сведения о трудовом стаже, предыдущих Pin-Up работы, данные о трудовой деятельности на текущее время с указанием наименования организации, периода работы, должности и подразделения, доходах на предыдущих местах работы);
- реквизиты документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (серия, Pin-Up когда и кем выдан);
- Pin-Up о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;
- табельный номер;
- должность;
- сведения о состоянии здоровья, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции (включая, но не ограничиваясь - сведения о прививках, данные Pin-Up личной медицинской книжки);
- банковские реквизиты Pin-Up расчетного и лицевого счета);
- сведения о государственных Pin-Up иных наградах и знаках отличия;
- сведения о присвоении статуса отдельной категории Pin-Up (инвалид, пенсионер, участник боевых действий и прочие категории имеющие льготы);
- сведения о заработной плате, доходах работника, Pin-Up в рамках трудовой, бухгалтерской и налоговой отчетности;
- доходы;
- данные, Pin-Up образуются при посещении сайта Индивидуального предпринимателя (файлы cookies);
- иные Pin-Up данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных в соответствии с ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
Индивидуальный предприниматель на веб-сайте и использует следующие сервисы, использующие технологию «cookies»: сервис интернет-статистики Яндекс Метрика и другие. Индивидуальный предприниматель записывает cookies на устройство клиента, которое клиент использует для реализации своих потребностей на сайте. Cookies - это небольшие фрагменты данных, отправленные веб-сервером и хранимые на электронном устройстве клиента. Cookies не относятся к категории персональных Pin-Up не могут идентифицировать клиента или посетителя сайта, однако могут помочь улучшить работу сайта. Cookies используются для упрощения клиентского опыта пользования сайтом и для сбора аналитики Индивидуальным предпринимателем для улучшения качества предоставляемых услуг на сайте. Cookies не содержат конфиденциальную информацию. Посетитель сайта настоящим дает согласие на сбор, анализ и использование cookies, в том числе третьими лицами для целей формирования статистики и оптимизации рекламных сообщений. Данная информация не используется для установления личности посетителя.
Pin-Up специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни
Обработка персональных Pin-Up разрешенных субъектом персональных данных для распространения
Обезличивание персональных данных Pin-Up предпринимателем не осуществляется.
Для цели, указанной в подпункте 2 пункта 2.2. Раздела 2 Политики, обрабатываются персональные данные: фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения (число, месяц, год); пол; идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства государственного пенсионного Pin-Up (СНИЛС); гражданство; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование подразделения и код подразделения (при наличии), выдавшего его, дата выдачи; реквизиты документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан), сведения о заработной плате.
Персональные данные, предусмотренные настоящим пунктом, Pin-Up в отношении работников, выгодоприобретателей по договорам, контрагентов.
Для цели, указанной в подпункте 3 пункта 2.2. Раздела 2 Политики, обрабатываются персональные данные, указанные в п.3.1. Политики, кроме данных, которые образуются при посещении сайта Pin-Up предпринимателя (файлы cookies).
Персональные данные, предусмотренные настоящим пунктом, обрабатываются в Pin-Up работников, уволенных работников, родственников работников.
Для цели, указанной в подпункте 4 пункта 2.2. Раздела 2 Политики, обрабатываются персональные данные: фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения (число, месяц, год); доходы; идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС); Pin-Up вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование подразделения и код подразделения (при наличии), выдавшего его, дата выдачи; реквизиты документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан); сведения о заработной плате.
Персональные Pin-Up предусмотренные настоящим пунктом, обрабатываются в отношении работников, родственников работников, уволенных работников, выгодоприобретателей по договорам.
Для цели, указанной в подпункте 5 Pin-Up 2.2. Раздела 2 Политики, обрабатываются персональные данные: фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического места жительства, страховой номер индивидуального лицевого счета, идентификационный номер налогоплательщика, серия и номер документа, удостоверяющего личность; серия и номер водительского удостоверения; иные персональные данные, имеющие значение для защиты прав и законных интересов Индивидуального предпринимателя.
- Персональные данные, предусмотренные настоящим пунктом, обрабатываются в отношении работников, уволенных работников, Pin-Up работников;
- выгодоприобретателей по договорам, контрагентов, представителей контрагентов, потребителей, иных физических лиц, с которыми Индивидуальный предприниматель осуществляет взаимодействие в Pin-Up своих полномочий.
Для цели, указанной в подпункте 6 пункта 2.2. Раздела 2 Политики, обрабатываются персональные данные: фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения (число, месяц, год); Pin-Up номер налогоплательщика; адрес регистрации по месту жительства; почтовый адрес; номер телефона; адрес электронной почты.
Персональные данные, предусмотренные настоящим Pin-Up обрабатываются в отношении работников.
Для цели, указанной в подпункте 7 пункта 2.2. Раздела 2 Политики, обрабатываются персональные данные: фамилия, имя; дата рождения (число, месяц, год); пол; Pin-Up телефона; адрес электронной почты; данные, которые образуются при посещении сайта Индивидуального предпринимателя (файлы cookies).
Персональные данные, предусмотренные Pin-Up пунктом, обрабатываются в отношении потребителей, посетителей сайта.
Для цели, указанной в подпункте 8 пункта 2.2. Раздела 2 Политики, обрабатываются персональные данные: фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения (число, месяц, год); место рождения; идентификационный номер налогоплательщика; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование подразделения и код подразделения (при наличии), выдавшего его, Pin-Up выдачи; номер телефона, адрес регистрации по месту жительства, почтовый адрес; номер расчетного счета, номер лицевого счета, гражданство.
Персональные данные, предусмотренные настоящим пунктом, обрабатываются в отношении выгодоприобретателей по договорам; контрагентов; Pin-Up контрагентов;
Для цели, указанной в подпункте 9 пункта 2.2. Раздела 2 Политики, обрабатываются персональные данные: фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения (число, месяц, год); место рождения; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование подразделения и код подразделения (при наличии), выдавшего его, дата выдачи; адрес регистрации по месту жительства; гражданство; сведения об образовании, квалификации, профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации (в том числе уровень образования, наименование образовательного учреждения, реквизиты документа об образовании - наименование образовательного учреждения, серия, номер, квалификация, направление или специальность, год окончания); сведения о владении иностранными языками, степень владения; сведения о трудовой деятельности (в том числе сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы, данные о Pin-Up деятельности на текущее время с указанием наименования организации, периода работы, должности и подразделения, доходах на предыдущих местах работы); номер телефона; профессиональные достижения; адрес электронной почты (при наличии) или сведения о других способах связи; иные сведения, указанные соискателем в резюме.
Персональные Pin-Up предусмотренные настоящим пунктом, обрабатываются в отношении соискателей.
Для цели, указанной в подпункте 10 пункта 2.2. Раздела 2 Политики, обрабатываются персональные данные: фамилия, имя, отчество (при наличии); номер телефона; почтовый адрес; адрес электронной почты или сведения о других Pin-Up связи; номер расчетного счета, номер лицевого счета.
Персональные данные, предусмотренные настоящим Pin-Up обрабатываются в отношении потребителей.
Для цели, указанной в подпункте 11 пункта 2.2. Раздела 2 Pin-Up обрабатываются персональные данные: фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения (число, месяц, год); вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование подразделения и код подразделения (при наличии), выдавшего его, дата выдачи; номер телефона.
Персональные данные, Pin-Up настоящим пунктом, обрабатываются в отношении работников, уволенных работников, родственников работников; выгодоприобретателей по договорам, контрагентов, представителей контрагентов, соискателей, потребителей, участников Индивидуального предпринимателя и их уполномоченных представителей; иных физических лиц, с которыми Индивидуальный предприниматель осуществляет взаимодействие в рамках своих полномочий.
- Порядок и условия Pin-Up персональных данных
Обработка персональных данных Индивидуальным Pin-Up допускается в случаях, установленных статьей 6 Федерального закона № 152-ФЗ.
Индивидуальный предприниматель без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено Pin-Up законом № 152-ФЗ.
Индивидуальный предприниматель вправе поручить Pin-Up персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора в соответствии с требованиями части 3 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ.
Для целей обработки данных Индивидуальный предприниматель может предоставлять персональные данные (за исключением работников Индивидуального предпринимателя) третьим лицам, подписавшим обязательство по обеспечению конфиденциальности и безопасности полученных сведений по поручению Индивидуального предпринимателя, где должны быть указаны перечень действий Pin-Up с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных», а также в иных случаях, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ
При предоставлении Pin-Up данных в электронном виде третьим лицам по открытым каналам связи Индивидуальный предприниматель обязано принимать все необходимые меры по защите передаваемой информации в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации в порядке, регламентированным локальными актами.
Если предоставление персональных данных и (или) получение оператором согласия на обработку персональных данных являются обязательными, то оператор обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные Pin-Up и (или) дать согласие на их обработку.
Субъект персональных данных имеет право в любое время отозвать свое согласие. Отзыв согласия не должен влиять на законность обработки, основанной на согласии до его отзыва. Отзыв согласия на обработку персональных данных может быть оформлен в письменной форме, подписан собственноручной подписью и направлен по адресу: 300026, г. Тула, ул. Кабанбай батыра, 73 Маргелова, д. 9, кв. 52. В случае, если такое согласие получено на сайте, то процедура отзыва согласия аналогична процедуре предоставления согласия - отзыв согласия на обработку персональных данных может быть направлен путем направления отзыва согласия на адрес электронной почты: info@site45.local. Индивидуальный предприниматель удаляет персональные данные и прекращает их обработку в сроки, установленные в статье 21 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
В целях внутреннего информационного обеспечения Индивидуальный предприниматель может создаваться справочники и другие источники, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его персональные Pin-Up
Доступ к обрабатываемым Индивидуальным предпринимателем персональным данным разрешается только работникам, Pin-Up должности, включенные в перечень должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных.
Обработка персональных данных Индивидуальным предпринимателем осуществляется с использованием или без использования средств Pin-Up работниками, трудовые обязанности которых предусматривают осуществление функций по обработке персональных данных.
Для каждой Pin-Up обработки персональных данных, указанной в разделе 2 настоящей Политики, используется один из способов обработки персональных данных автоматизированный, неавтоматизированный или смешанный:
- автоматизированный - с применением средств вычислительной техники и специальных сетевых каталогов, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией и (или) в информационных системах персональных Pin-Up
- Pin-Up - путём ведения журналов, дел в соответствии с номенклатурой дел и фиксации персональных данных на иных бумажных носителях в соответствии с приложениями к Регламентам структурных подразделений;
- смешанный - совокупность указанных способов.
Обработка персональных данных включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), Pin-Up использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение и уточнение (обновление, изменение) Pin-Up данных субъектов персональных данных осуществляется путем:
- получения оригиналов документов;
- копирования оригиналов документов;
- внесения сведений в учетные формы на Pin-Up и электронных носителях;
- Pin-Up документов на бумажных и электронных носителях;
- внесения сведений в информационные системы персональных данных Индивидуального Pin-Up
При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Pin-Up Индивидуальный предприниматель обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
Индивидуальный предприниматель осуществляет трансграничную передачу персональных данных в соответствии с требованиями Федерального Pin-Up № 152-ФЗ.
Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять Pin-Up персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, Pin-Up осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и
- Обработка Pin-Up данных в информационных системах персональных данных Индивидуального предпринимателя
Доступ к информационным системам Pin-Up данных Индивидуального предпринимателя (далее - информационные системы) работников, осуществляющих обработку персональных данных в информационных системах, предоставляется в соответствии с соответствующим приказом Индивидуального предпринимателя, и реализуется посредством учетной записи, содержащей имя пользователя и пароль.
Информация в информационные системы может вноситься как в Pin-Up режиме, так и в ручном режиме, при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.
Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, осуществляется в соответствии со статьей 19 Федерального закона №152-ФЗ и с соблюдением требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных Pin-Up утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119.
В целях Pin-Up безопасности персональных данных осуществляется:
- предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и (или) их передачи лицам, не имеющим права на Pin-Up к ним;
- обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и незамедлительное Pin-Up этой информации до ответственного за организацию обработки персональных данных Индивидуальным предпринимателем;
- недопущение воздействия на технические средства обработки персональных Pin-Up в результате которого может быть нарушено их функционирование;
- постоянный контроль за Pin-Up уровня защищенности персональных данных;
- соблюдение условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и Pin-Up документацией;
- учет Pin-Up средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, машинных носителей персональных данных;
- незамедлительное приостановление предоставления персональных данных пользователям информационных систем при обнаружении нарушений порядка предоставления персональных данных до выявления причин нарушений и Pin-Up этих причин;
- разбирательство и составление заключений по фактам несоблюдения условий хранения носителей персональных данных, использования средств защиты информации, которые могут привести к нарушению конфиденциальности персональных данных или другим нарушениям, приводящим к снижению уровня защищенности персональных данных, разработка и принятие мер по Pin-Up последствий подобных нарушений;
- незамедлительное восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие Pin-Up доступа к ни
При обработке персональных данных осуществляется Pin-Up организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, состав и содержание которых утверждены приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21.
Доступ к персональным данным, находящимся в информационных Pin-Up должен предусматривать обязательное прохождение процедуры идентификации и аутентификации.
При выявлении нарушений порядка обработки персональных данных в информационных системах уполномоченными должностными лицами незамедлительно принимаются Pin-Up по установлению причин нарушений и их устранению.
При установлении факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав Pin-Up персональных данных, уполномоченные должностные лица Индивидуального предпринимателя обязаны с момента выявления такого инцидента уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
- в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий такого инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном на Pin-Up с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
- в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при Pin-Up
- Сроки обработки и хранения персональных Pin-Up порядок их уничтожения
Обработка персональных данных работников Индивидуального предпринимателя, а также лиц, состоящих с Pin-Up в родстве (свойстве), осуществляется в течение всего периода работы у Индивидуального предпринимателя.
Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Положением обработки персональных данных, локальных нормативных актов в сфере обработки Pin-Up данных Индивидуального предпринимателя.
Персональные данные на бумажных носителях хранятся Индивидуальным предпринимателем в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном Pin-Up в Российской Федерации (Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
Сроки хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, должны соответствовать срокам хранения документов на бумажных носителях, содержащих Pin-Up данные.
Pin-Up персональных данных прекращается в случаях:
- выявления факта неправомерной Pin-Up персональных данных;
- достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости в ее Pin-Up
- отзыва субъектом персональных данных согласия на Pin-Up его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
- обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки его персональных данных, за исключением Pin-Up предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ.
При достижении целей обработки персональных Pin-Up а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Индивидуальный предприниматель прекращает обработку этих данных, если:
- иное не предусмотрено Pin-Up стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- Индивидуальный предприниматель не Pin-Up осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Индивидуальным предпринимателем и субъектом Pin-Up данных.
В случае прекращения Pin-Up персональных данных предпринимаются меры, предусмотренные статьей 21 Федерального закона № 152-ФЗ.
Документы, содержащие персональные данные, при достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих Pin-Up если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, подлежат уничтожению в порядке, установленном законодательством и локальными нормативными актами Индивидуального предпринимателя.
Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и Pin-Up гарантированного удаления остаточной информации.
- Pin-Up запросов субъектов персональных данных и их представителей
Субъекты персональных данных, указанные в пункте 2.4. настоящей Политики имеют право на Pin-Up информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:
- подтверждение факта обработки Pin-Up данных Индивидуальным предпринимателем;
- правовые основания и Pin-Up обработки персональных данных;
- Pin-Up и применяемые Индивидуальным предпринимателем способы обработки персональных данных;
- полное наименование и место нахождения Индивидуального предпринимателя, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Индивидуальным Pin-Up или на основании федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен Pin-Up законом;
- сроки обработки персональных данных, в том числе Pin-Up их Индивидуальным предпринимателем;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным Pin-Up № 152-ФЗ;
- Pin-Up об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
- полное наименование организации или фамилию, имя, отчество (при наличии) и адрес лица, осуществляющего Pin-Up персональных данных по поручению Индивидуального предпринимателя, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;
- информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Pin-Up закона №152-ФЗ;
- иные Pin-Up предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами.
Субъекты персональных данных вправе обращаться к Индивидуальному предпринимателю с требованием об уточнении, блокировании или уничтожении их персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации меры по защите Pin-Up прав.
Сведения, указанные в пункте 7.1. настоящей Политики, предоставляются субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением Pin-Up если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Сведения, указанные в пункте Pin-Up настоящей Политики, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю лицом, уполномоченным осуществлять обработку персональных данных, в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления Pin-Up информации.
Запрос субъекта персональных Pin-Up должен содержать:
- номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных Pin-Up или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в правоотношениях с Индивидуальным предпринимателем, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Индивидуальным предпринимателем, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в письменной форме и подписан собственноручной подписью, в форме электронного Pin-Up и подписанного электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Индивидуальный предприниматель предоставляет сведения, Pin-Up в пункте 7.1. настоящей Политики, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
В случае если сведения, указанные в пункте 7.1. настоящей Политики, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту Pin-Up данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Индивидуальному предпринимателю или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с ними не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Индивидуальному предпринимателю или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 7.1. Pin-Up Политики, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 7.7. настоящей Политики, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 7.5. настоящей Политики, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
Индивидуальный предприниматель вправе отказать субъекту персональных данных в Pin-Up повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 7.5 и 7.8 настоящей Политики. Такой отказ должен быть мотивированным.
Право субъекта персональных Pin-Up на доступ к его персональным данным может быть ограничено в случаях, установленных частью 8 статьи 14 Федерального закона №152-ФЗ.
- Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Pin-Up о персональных данных
Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных положениям Федерального закона № 152-ФЗ и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике и локальным нормативным актам Индивидуального Pin-Up осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных Индивидуальным предпринимателем, в порядке, определенном локальными нормативными актами Индивидуального предпринимателя в области персональных данных.
Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Pin-Up предпринимателя в области персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
